Hiện nay việc tổ chức event đấu thầu đã trở nên tương đối quen thuộc đối với hầu hết những doanh nghiệp. Event này được tổ chức với yêu cầu tìm ra một đơn vị thực hiện event chuyên nghiệp, để tổ chức một event thành công và ấn tượng tạo dựng được hình ảnh của doanh nghiệp tron mắt khách hàng. Vậy khi tổ chức sự kiện đấu thầu thì bạn cần phải chuẩn bị những gì? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp thêm dưới đây.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Chuẩn bị một kế hoạch chi tiết sản xuất chương trình

Nếu như bạn đã nhận phải thực hiện một sự kiện, hoặc tiến hành sản xuất một ấn phẩm nào đó để đảm bảo công việc được diễn ra theo đúng tiến trình và đảm bảo đúng thời gian đã dự kiến trước đó. Bạn phải để nhà cung ứng nhận thức được mức độ quan trọng của event từ đó sản xuất đúng lịch trình và tổ chức theo bản hợp đồng trước đó nếu có thể bạn có thể bổ sung thêm một số điều khoản trong hợp đồng. Hơn nữa bạn cũng nên chuẩn bị các phương án dự phòng để dùng trong những trường hợp bất ngờ xảy ra có thể những trường hợp máy móc hư hỏng, trục trặc trong quá trình vận chuyển đến nơi thực hiện. Hơn nữa bạn nên triển khai kế hoạch thực hiện sự kiện bằng cách gây ra áp lực đối với nhà thầu hay nhà cung ứng nhằm bảo đảm họ tuân thủ nghiêm ngặt lịch trình sản xuất đã thống nhất.

Xác định ngân sách tổ chức sự kiện

to chuc le khai truong showroom

Bạn cần có sự tính toán sau đó đưa ra con số chính xác ngân sách tổ chức event bạn phải cẩn trọng tới từng chi tiết của event để đảm bảo sự chặt chẽ tới mức tối đa. Nhưng nếu kinh phí tổ chức sự kiện của bạn quá ít thì bạn hãy có những phương pháp để điều chỉnh công việc sao cho phù hợp vẫn đảm bảo được mục đích của sự kiện. Hơn nữa bạn nên chú ý chuẩn bị sẵn một khoản kinh phí dự phòng để có thể xử lí được những tình huống xấu nhất có thể xảy ra để không bị bất ngờ nếu như có sự cố xảy ra. Đừng quên đóng thuế VAT, tuy nó mất bớt một phần ngân sách của bạn nhưng bạn cũng nên kiểm tra xem các khoản nào có thể được miễn thuế. Hãy nghiêm cứu kỹ những quy định về thuế VAT nếu bạn không nắm vững, bởi lẽ có nhiều khoản nhỏ có thể hỗ trợ bạn tiết kiệm được một số tiền lớn về lâu dài giúp việc phát triển trong tương lai.